E falando em produtividade, o momento é dominar ferramentas que trará performance, organização e autonomia.
Estamos falando do antigo “Office 365” uma versão online por assinatura da suíte de aplicativos para escritório, onde o foco é produtividade, segurança e empoderamento “Microsoft Office”, centrado no trabalho colaborativo simultâneo de uma grande equipe e na segurança, lançado em junho de 2011 desenvolvido pela empresa Microsoft. Para usuários que não utilizam sistemas em nuvem foi lançado a versão tradicional Office 2019, sem função de atualização automática (chamado de compra avulsa).
Com suporte nos sistemas operacionais Windows, macOS, iOS e Android, A suite inclui versões na nuvem do Exchange, Outlook, OneDrive, OneNote, SharePoint, Teams, Yammer, Power BI, Stream, Bookings, Skype, Office Online, versões no computador do Publisher e Access e, proteção contra phishing e ransomware, e atualizações automáticas periódicas. É utilizada no navegador web, sem a necessidade de instalação, bastando criar uma conta para uso.
Com o lançamento do Office 2013, o Office 365 é expandido para incluir novos planos com o objetivo de atingir diferentes tipos de empresas, incluindo novos planos para os consumidores em geral que querem usar o Office para desktop e mobile com base em assinatura.
Na versão avulsa “perpetua”, o Office 2019 também é vendido, o que significa que você paga um custo único e inicial para obter aplicativos do Office para um computador. As compras avulsas estão disponíveis para PCs e para Macs. No entanto, as compras avulsas não têm uma opção de atualização, o que significa que se você planejar atualizar para a próxima versão principal, terá de comprá-la pelo preço integral.
Alguns aplicativos do Microsoft 365
Exchange Online
Microsoft Exchange Online é uma solução de mensagens hospedada que fornece o recursos do Microsoft Exchange Server como um serviço baseado em nuvem. Isso permite que os usuários acessem o e-mail, o calendário, os contatos e as tarefas a partir de computadores, da Web e de dispositivos móveis.
Outlook
O Microsoft Outlook é um software da Microsoft, integrante do pacote Microsoft Office. Diferentemente do Microsoft Outlook Express, que é usado basicamente para receber e enviar e-mail, o Microsoft Outlook além das funções de e-mail, ele é um calendário completo, onde você pode agendar seus compromissos diários, semanais e mensais.
OneDrive
OneDrive, é um serviço de armazenamento em nuvem da Microsoft. Com ele é possível armazenar e hospedar qualquer arquivo, usando uma Conta da Microsoft. Também é possível definir arquivos públicos, somente amigos, usuários definidos ou privados.
Crie seu melhor trabalho com as versões mais recentes do Word, do Excel e de outros aplicativos do Office. Além disso, receba 1 TB de armazenamento em nuvem, compartilhamento de documentos, recuperação em caso de ransomware e muito mais com o OneDrive.
OneNote
O Microsoft OneNote é um programa de computador para o recolhimento de informação de forma livre e colaboração multiusuário. Ele recolhe as notas do usuário (manuscritas ou digitadas), desenhos, recortes de tela e comentários de áudio. As notas podem ser compartilhadas com outros usuários do OneNote através da internet ou por uma rede.
SharePoint
O Microsoft SharePoint é uma plataforma de aplicações Web da Microsoft, com utilização na criação de portais e intranets empresariais, gestão de conteúdos, gestão documental e criação de portais colaborativos, e publicação de aplicações web. Lançado em 2001, a plataforma SharePoint é geralmente associada à gestão de conteúdos e gestão documental, mas é de facto uma plataforma muito mais ampla para tecnologias web, podendo ser configurado para abranger muitas outras àreas de serviços e aplicações web.
Teams
O Microsoft Teams é o hub de colaboração em equipe no Microsoft 365, integrando pessoas, conteúdo e ferramentas para uma equipe mais engajada e eficaz.
Yammer
O Yammer é uma ferramenta de rede social pela qual é possível se conectar e interagir com toda a organização. Use o Feed de Descoberta para se manter informado sobre assuntos relevantes, aproveitar o conhecimento de outras pessoas e desenvolver o trabalho existente.
Power BI
O Power BI é uma coleção de serviços de software, aplicativos e conectores que trabalham juntos para transformar suas fontes de dados não relacionadas em informações coerentes, visualmente envolventes e interativas. Os dados podem estar em uma planilha do Excel ou em uma coleção de data warehouses híbridos locais ou baseados na nuvem. Com o Power BI, você pode se conectar facilmente a fontes de dados, visualizar e descobrir conteúdo importante e compartilhá-lo com todas as pessoas que quiser.
Stream
O streaming é o que nos possibilita transmitir e acessar conteúdos pela internet em qualquer dispositivo com conexão e em tempo real sem a necessidade de download. Estes conteúdos são sob demanda e podem ser imagens, áudios, vídeos, livros e outros.
Bookings
Microsoft Bookings é uma ferramenta de agendamento e faz parte da família de produtos Microsoft Office. Geralmente lançado pela Microsoft em março de 2017, Bookings permite que clientes de pequenas empresas e empresas marquem compromissos com a empresa.
Skype
O Skype é mais um aplicativo voltado para a comunicação entre a equipe e também com fornecedores e clientes. Por meio dele, é possível fazer chamadas de voz e vídeo, enviar mensagens instantâneas, realizar reuniões, compartilhar arquivos etc.
Permitindo que você adicione até 250 pessoas a reuniões online, oferece segurança de nível empresarial, permite que você gerencie contas de funcionários e esteja integrado aos seus aplicativos do Office. O Microsoft Teams está substituindo o Skype for Business.
O programa de fim de vida útil terminará em 31 de julho de 2021. Quando o programa for concluído, a integração do Skype for Business com provedores de audioconferência de terceiros deixará de funcionar.
Sway
O Sway permite a criação de apresentações e histórias digitais em formatos e designs visualmente atraentes. Basta que o usuário entre com o texto e os demais conteúdos que deseja incluir — fotos, vídeos, gráficos etc.
Delve
Use o Delve para gerenciar seu perfil do Microsoft 365 e para descobrir e organizar as informações quem podem ser mais interessantes para você agora, por meio do Microsoft 365.
O Delve mostra uma combinação do conteúdo de todo o Microsoft 365. Você verá os seus próprios documentos e os documentos em que seus colegas estão trabalhando. Estes são os documentos armazenados no OneDrive corporativo ou de estudante ou SharePoint Microsoft 365, ou que foram compartilhados com você como anexos em emails.
Office Online
O Office Online é uma versão online da suíte de aplicativos para escritório Microsoft Office. Contém versão online do Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Calendário e Pessoas, que possibilitam criar, salvar, editar e compartilhar documentos do Office no OneDrive de qualquer lugar, usando um navegador com suporte.
Extra para baixar no celular
Office Lens
Você provavelmente já passou por uma situação em que precisava escanear um documento em papel, mas não tinha um scanner por perto. Para essas horas, o Office Lens é a solução ideal. Com ele, é possível digitalizar qualquer documento ou foto.
Ter o Office Lens no celular é como ter um scanner no bolso. Rapidamente, os documentos ficam disponíveis em versão digital na nuvem e podem ser integrados a qualquer outro aplicativo do Office. O programa ainda vai além das funções de um scanner tradicional.
Referências:
https://support.microsoft.com/
https://pt.wikipedia.org/
