O recurso Webinar em Equipes é basicamente uma extensão para uma reunião de equipes. O que isso significa é que é praticamente uma reunião de equipes “normais” com algumas adições:
- Uma página de registro é criada para a reunião. Esta página de registro pode ser personalizada de algumas maneiras como
- adicionar uma imagem à página de registro
- adicionando perguntas adicionais para responder antes que alguém possa se registrar
- adicionando alto-falantes e bio alto-falante
Você também tem a opção de definir este webinar apenas como interno, o que significa que apenas usuários autenticados em sua organização podem se registrar. Também é bom saber que os campos de nome e e-mail serão preenchidos automaticamente para usuários internos! “Para todos” significa que qualquer um pode se registrar.
Quando você terminar de personalizar a página de registro, você recebe um link para ela que, por sua vez, pode publicar/enviar em algum lugar para que os participantes se inscrevam.
No momento da inscrição, os participantes receberão um e-mail com um botão de um clique para participar do webinar.
Os palestrantes/moderadores deste webinar são diretamente convidados da maneira usual como em uma reunião de equipes, mas em vez de “adicionar participantes necessários” ele dirá “adicione alto-falantes necessários” para um webinar de equipes. Os usuários convidados receberão o convite normal da reunião do Teams.
Isso funciona de forma semelhante com a TLE quando você recebe um link de participante e um link interno para produtores e apresentadores.
Durante e após a inscrição você pode acompanhar os participantes registrados clicando no botão “Registro” nos detalhes do webinar ou indo para a nova aba “Attendence” para o webinar. Esta guia também estará disponível para reuniões normais, mas só mostrará presença.
Essa é realmente a parte do “webinar”! Além da parte de registro não há muito mais que difere. Não há modo produtor e modo participante. O que ele faz, porém, é utilizar as equipes que atendem aos papéis de apresentadores e participantes e define as opções de reunião de uma certa forma para os webinars das equipes como padrão. Vamos dar uma olhada nas opções de reunião para um webinar agendado:
O que ele faz aqui é o seguinte:
- As pessoas que convidei especificamente vão contornar o saguão, também significando que todos os participantes registrados acabarão no saguão.
- Somente os usuários convidados (meus apresentadores) poderão apresentar (compartilhar) – Essa opção de reunião define as funções do apresentador e participante para os usuários no encontro. Os usuários que convidei especificamente terão o papel de apresentador.
- Microfone e vídeo são desativados para pessoas com o papel de participante (todos os inscritos)
- O bate-papo da reunião está programado para ser habilitado apenas durante a reunião.
Essas opções de reuniões estão disponíveis para todas as reuniões de equipes e não algo exclusivo para o recurso Webinar, mas essas configurações são definidas como padrão para você ao criar um Webinar de Equipes. Estes também podem ser alterados se você preferir uma configuração diferente!
Para saber mais sobre o cumprimento de funções em Equipes, veja aqui:
Funções em uma reunião de equipes – Suporte ao Escritório (microsoft.com)
E o limite de número de participantes?
A Microsoft também aumentou recentemente o número máximo de pessoas em uma reunião de 300 para 1000! Esse aumento tem sido frequentemente promovido em conjunto com o recurso Team Webinar, uma vez que esses dois se juntam logicamente, mas é importante saber que esse limite se aplica a todas as reuniões de Equipes e não apenas quando você monta um Webinar de Equipes. Além disso, há também o recurso “somente para visualização” agora disponível para reuniões, possibilitando que até 10.000 participantes obtenham uma experiência única de visualização semelhante à de um Evento Ao Vivo.
Leia mais sobre a experiência somente para visualização aqui:
Experiênciade reunião somente para V– Equipes da Microsoft | Microsoft Docs
Disponibilidade
O recurso Webinars está disponível para todas as assinaturas E3,E5,A3,A5. Também está disponível para Business Standard/Premium, com exceção de que o limite de participantes das reuniões das equipes ainda é de 300 e você não tem a experiência somente para visualização.
É o usuário criando o Webinar que precisa de um dos SKU de licenciamento acima atribuídos!
Você pode usar a política de reunião para ativar ou desativar o recurso Webinar para toda a organização ou para usuários individuais, bem como permitir/proibir a opção de registro público. Leia mais sobre como fazer isso aqui:
Configuração para webinars em Microsoft Teams – Microsoft Teams | Microsoft Docs
Resumo
Com a capacidade de incluir um fluxo de registro e usando as muitas opções de reunião disponíveis, o Teams Webinar é um grande concorrente para o Microsoft Live Events.
As recentes adições de recursos às reuniões de equipes além das mencionadas acima mencionadas, como novos modos de compartilhamento, usando aplicativos, opções de moderação e assim por diante, aumentam ainda mais as possibilidades que você tem por padrão em Eventos Ao Vivo!
Com recursos futuros como “modo participante privado” e gravação automática, definitivamente veremos um aumento de uso de Webinars de equipes em vez de Eventos ao Vivo!
